注：一般事项，北京大学公共卫生学院公章即具备完全法律和认证效力，特殊事项或者项目特殊要求，必须盖医学部公章/发函的，按此流程办理。
一、行政审批业务-需盖医学部行政公章、法人证书及复印件
自2024年2月18日起，医学部公章（用印）申请全部转为线上操作（特殊情况需要走线下手续的一事一议。以下线上流程仅用于申请【行政公章用印】，医学部党委用印与大学保持一致仍为线下申请）。用印分为综合、科研、外事、教学四类业务，用印申请权限已为所有“有北医综合服务平台使用权限”的老师开放，科研业务用印也开放给在读学生。
系统具体入口及操作方式如下：
北医综合服务平台（apps.bjmu.edu.cn）-服务大厅-办公-综合业务用印/科研业务用印（金额在10万元以下的合同）/外事业务用印/教育教学用印，之后按操作指南（见申请界面内“资料下载”-“用印操作指南”）完成用印申请审批操作即可。线上审批完成后，请将审批完成界面转存为PDF并打印，携打印表单及所需用印材料前往医学部两办文秘室（行政一号楼619）用印。如遇操作问题，随时联系党委院长办公室（联系方式见此链接底部http://sph.pku.edu.cn/info/1946/6841.htm）。
提醒注意：
1.科研业务中，10万元以下金额的合同一般盖学院公章（见此链接第四条第1点https://sph.pku.edu.cn/info/1946/6841.htm）即可；确需用医学部公章的可以走此系统办理。
2.科研业务中，对于金额在10万元以上的科研合同，不走此医学部用印系统，而应登录“北医综合服务平台（apps.bjmu.edu.cn）-服务大厅-财务-财务共享中心-合同管理”（详见下方附件《合同管理系统操作手册》）。如有疑问，请联系学院科研办公室（联系方式见此链接底部http://sph.pku.edu.cn/info/1946/6841.htm）。
具体涉及的、需医学部用印的业务类型包括：
1. 合作方要求必须盖医学部公章的专家推荐表；
2. 合作方要求必须盖医学部公章的合作邀请函；
3. 期刊变更申请表；
4. 其他事项。
二、外单位资助商请函-需盖医学部行政公章
如老师们有外单位资助事项，需要盖北京大学公章或者医学部公章，请联系公卫楼211党委院长办公室刘杰老师，提供外单位来函、合作协议、项目介绍/概念书、请示拟文等，由其走医学部oa内收文或发函程序，报送医学部审批。
审批完成后，公卫楼211党委院长办公室刘杰老师将发送《审批表pdf》给相关老师。如需盖医学部公章，请老师们打印《审批表pdf》及用印材料直接去行政楼619医学部两办盖章即可。
三、教材编委政审等-需盖医学部党委公章
医学部党委公章的申请使用，没有线上流程，必须走线下。流程如下：下载附件并填写《北京大学医学部用印审批表》-支部书记审批并铅笔签字-郝卫东书记（公卫楼112）或者苏鸿副书记（公卫楼240）签字-公卫楼211盖学院党章-行政楼619盖医学部党委公章。
具体涉及的、需医学部用印的业务类型包括：
1.教材编委政审表
四、其他需要报医学部领导审批事项（公文报送）
如老师们有相关事项需要报医学部领导审批，请根据事项（教学、科研、行政、党务）性质类别，分别找相应（副）院长或（副）书记审核签字（微信同意）后（需报党政联席会等委员会的事项，则需过会后再行办理），联系公卫楼211党委院长办公室刘杰，提供拟文及相关资料，由其走医学部oa发文程序，报送医学部审批。
