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适用范围：盖学院及党委公章。
基本原则：盖章秉持“先审核签字，后盖章”原则。
首先，在找院领导签字前，须完成表格所要求的前序签字环节（如项目负责人签字等）。
然后根据事项（教学、科研、行政、党务）性质类别，分别找相应（副）院长或（副）书记审核签字（微信同意）。
最后到党委院长办公室（公卫楼211-212办公室）登记及盖章。
一、四类材料见在职老师签字直接盖章
四类材料，见学院在职教师签字，党院办老师（公卫楼211）审核后即盖章。如无异常情况，不再需要院领导审核签字（但在职老师本人必须先签字再盖章）。
1.1.投稿介绍信；
1.2.伦理审批表；
1.3.学会、协会、编委等委员任职审批表；
1.4.研究生因公就医证明（该证明，工作日到公卫楼213盖章，假期到公卫楼211盖章）。
二、经费报销单据
2.1.经费卡性质为老师个人或者系所经费
所用经费卡性质为老师个人或系所科研经费卡的，找本系所主任盖系所椭圆章，不盖学院公章。
2.2.经费卡性质为学院双一流经费
如果经费卡性质为学院双一流经费，经公卫楼236科研办公室（高苏堤、杨倩倩两位老师处）加盖詹思延院长签名章并登记经费使用后，到公卫楼211党委院长办公室（刘杰、周睿博两位老师处）盖章并登记用章（无需再登记经费使用）。
2.3.经费卡性质为学院教学经费
如果经费卡性质为学院教学经费，经公卫楼239教学办公室（本科生）张建荣老师审核签字，再到公卫楼137许雅君院长审核签字，最后到公卫楼211党委院长办公室（刘杰、周睿博两位老师处）盖章并登记经费使用（注意有单独的经费使用登记本，与用章登记本分开）。
2.4.经费卡性质为学院行政办公经费
如果经费卡性质为学院行政办公经费，经公卫楼217任涛副院长审批签字，到公卫楼211党委院长办公室（刘杰、周睿博两位老师处）盖章并登记经费使用（注意有单独的经费使用登记本，与用章登记本分开）。
2.5.经费卡性质为学院党口经费
如果经费卡性质为学院党口经费，经公卫楼112郝卫东书记审批签字，然后到公卫楼212闫蕾老师处登记经费使用，最后到公卫楼211党委院长办公室（刘杰、周睿博两位老师处）盖章并登记用章（无需再登记经费使用）。
三、合同业务（含教学、科研等各类协议、合同）
凡用学院公章的合同/协议（一份正式合同通常有4份或6份），均需在学院留存原件。具体流程见下：
3.1.如果业务类别属于党务、教学、行政某种，分别找相应书记副书记/院长副院长审核签字）审批签字后，均需在公卫楼518（任巧萌老师处）登记并留存原件1份，然后到公卫楼211党委院长办公室（刘杰、周睿博两位老师处）用章（无需再次登记）。
涉及业务范例：
a.《设备采购合同》，到公卫楼217找任涛副院长审批。
b.《小型施工合同》，到公卫楼217找任涛副院长审批。
3.2.如果该合同属于科研业务，需要按照下面第四条第1点“合同类科研业务-线上审批流程”办理。
涉及业务范例：
a.《科研服务合同》
b.《项目合作协议》
c.《版权转让协议》
d.《技术服务合同》
四、科研及学科业务
4.1.合同类科研业务-线上审批流程
1) 对于金额在10万元以下的科研合同，一般盖学院公章即可，流程为：在学院办公系统（http://sphsys.bjmu.edu.cn/，每位在职在编老师均有账号；新入职在编教职工和博士后请联系公卫楼236王洋老师开通账号）提交申请，然后在系统里下载审核通过的页面截图电子版或打印出纸质版用印审批表后，到公卫楼518（任巧萌老师处）登记并留存原件1份，最后到公卫楼211党委院长办公室（刘杰、周睿博两位老师处）用章（无需再次登记）。确需用医学部公章的按此链接页面第一条办理https://sph.pku.edu.cn/info/1946/6844.htm。
2) 对于金额在10万元以上的科研合同，应登录“北医综合服务平台（apps.bjmu.edu.cn）-服务大厅-财务-财务共享中心-合同管理”（《合同管理系统操作手册》见此链接附件https://sph.pku.edu.cn/info/1946/6844.htm）办理。如有疑问，请联系学院科研办公室（联系方式见本页面底部）。
涉及业务范例：
a.《科研服务合同》
b.《项目合作协议》
c.《版权转让协议》
d.《技术服务合同》
4.2.非合同类科研业务-线上审批流程
科研业务中“非合同类”业务，如“说明、通知、邀请函、公示文件”等，需在学院办公系统（http://sphsys.bjmu.edu.cn/，每位在职在编老师均有账号；新入职在编教职工和博士后请联系公卫楼236王洋老师开通账号）内提交申请，可在系统里下载审核通过的页面截图电子版或打印出纸质版用印审批表。然后到公卫楼211党委院长办公室（刘杰、周睿博两位老师处）盖章并登记用章。
涉及业务范例：
1)《次级科研合同公示信息表》
2)《项目结题报告》
3)《论文授权书》
4)《经费拨款通知单》（项目/课题经费等）
4.3.紧急情况下可线下
原则上，科研业务均线上审批。极其紧急情况，必须线下尽快办理的，需经公卫楼236或者公卫楼402科研办公室高苏堤、王洋两位老师其中一位签字（如要求分管院领导签字，则必须王海俊副院长，公卫楼822，签字），然后到公卫楼211党委院长办公室（刘杰、周睿博两位老师处）盖章并登记用章。
4.4.双一流、临床医学+X等学科业务审批
学科建设项目（双一流）、北大医学青年科技创新项目（临床医学+X青年专项和“扬帆计划”项目）、临床科学家培养计划项目等学科项目，经公卫楼236或者公卫楼402科研办公室高苏堤老师审核签字（或盖詹思延院长签名章），然后到公卫楼211党委院长办公室（刘杰、周睿博两位老师处）盖章并登记用章（经费等已做登记的，无需再次登记）。
五、教学业务
5.1.本科生教学相关业务
经公卫楼213教学办公室（本科生）张建荣老师审批签字（如要求分管院领导签字，则必须许雅君副院长，公卫楼137，签字），然后到公卫楼211党委院长办公室（刘杰、周睿博两位老师处）盖章并登记用章。
5.2.研究生教学相关业务
经公卫楼213教学办公室（研究生）朱燕萍、贺婧两位老师其中一位签字或盖章（如要求分管院领导签字，则必须许雅君副院长，公卫楼137，签字），然后到公卫楼211党委院长办公室（刘杰、周睿博两位老师处）盖章并登记用章。
六、学工业务
6.1.因公就医证明
根据部医院要求，如因教学、科研等安排开具证明，需请教学办公室（本科生）或导师（研究生）审核。
本科生：经本科生教学办公室张建荣老师（公卫楼239）审核签字盖章；
研究生（同第一大条第4小点）：导师审核签字后，到学院党委院长办公室刘杰、周睿博两位老师处（公卫楼211）盖章并登记用章。
6.2.学工等证明
如因学工等安排开具证明，需请学生工作办公室审核。
经学生工作办公室段瑞阳、阿卜（公卫楼216）或王双佳、王婧（公卫楼238）其中一位老师审核后签字盖章。
6.3.奖状/表彰类
经学生工作办公室段瑞阳、阿卜杜（公卫楼216），王双佳、王婧（公卫楼238）其中一位老师审核后，到学院党委院长办公室刘杰、周睿博两位老师处（公卫楼211）盖章并登记用章。
如需加盖党委章，经学生工作办公室老师审核后，需再请学院党委副书记张景怡（公卫楼215）审批签字，然后到党委院长办公室刘杰、周睿博两位老师处（公卫楼211）盖章并登记用章。
6.4.就业三方等证明表格
选调生等就业报名表，需经各班班主任或辅导员阿卜杜老师（公卫楼216）审核所填信息，铅笔标注情况属实同意后，经学院党委副书记张景怡（公卫楼215）审批签字后，到党委院长办公室刘杰、周睿博两位老师处（公卫楼211）盖章并登记用章。
6.5.政审等证明表格
经各班班主任或辅导员阿卜杜老师（公卫楼216）审核所填信息，铅笔标注情况属实同意后，经学院党委副书记张景怡（公卫楼215）审批签字，然后到党委院长办公室刘杰、周睿博两位老师处（公卫楼211）盖章并登记用章。
七、党口表格业务
7.1.教师师德师风及思政相关证明表格
经所在教工支部书记审核签字（如表格没有支部书记签字单元格，可铅笔签），公卫楼112（郝卫东书记）审批签字，然后到公卫楼211党委院长办公室（刘杰、周睿博两位老师处）盖章并登记用章。
7.2.党员相关证明等
教工党口业务经党委书记郝卫东（公卫楼112办公室）审批签字；学生党口业务经学院党委副书记张景怡（公卫楼215办公室）审批签字。然后到党委院长办公室刘杰、周睿博两位老师处（公卫楼211办公室）盖章并登记用章。
八、人事业务
8.1.博士后相关业务
公卫楼218办公室徐相蓉老师签字或盖章（如要求主管院领导签字，则必须詹思延院长，公卫楼512，签字），然后到公卫楼211党委院长办公室（刘杰、周睿博两位老师处）盖章并登记用章。
8.2.人事手续（博士后之外的人事业务）
公卫楼218办公室陈丽颖老师签字或盖章（如要求主管院领导签字，则必须詹思延院长，公卫楼512，签字），然后到公卫楼211党委院长办公室（刘杰、周睿博两位老师处）盖章并登记用章。
九、其他业务（人员、车辆、会议室预约、社会媒体采访、校外人员主讲、举办会议）
9.1. 预约人员进入大学本部
在职教职工可自行预约人员进大学本部每位在职在编教职工都可以自行报备（每天限4个名额），流程：北京大学app-教工预约访客，直接预约即可。来人需遵守北京大学校园管理规定，谁预约谁负责。
9.2.预约人员进入医学部（3人及以下）
每位在职教职工（含在编、博士后）都可以自行报备校外人员进入医学部校区（每天限3个名额），流程：微信小程序搜索“北医云通行”- 亲友访客入校。
至少在来人入校前30分钟（最早可提前三天）预约。经报备后，来人刷身份证可从医学部任意门入校。持护照等身份证以外证件入校，可凭小程序审核通过记录截图，配合查验证件通行。来人需遵守北京大学校园管理规定，谁预约谁负责。为维护校园教学科研秩序，建议不预约或谨慎预约人员：闹访、缠访、网络争议等可能引发舆论纠纷或扰乱校园秩序的校外人员。
9.3.预约人员进入医学部（4人及以上）
来人超过3人，可请多个同事帮忙使用微信小程序走上一条手续。或按照如下流程办理：来校前1-2天填写附件《临时来校人员名单》，将登记表电子版在其入校前一天15点前微信报送给刘杰158OI35728I（加微信），纸质签字版（学院在职老师签字确认）交到公卫楼211党委院长办公室（刘杰、周睿博两位老师处）。电子版和纸质版均需要按时提交，缺一即视为放弃报备。经报备后，来人刷身份证可从医学部任意门入校。持护照等身份证以外证件的，请在校门口找保安核对已报备当日入校权限的名单，配合查验证件通行。各校门均可通行，提醒带好报备证件（身份证），刷卡入校。
9.4.预约车辆进入医学部
小汽车、大客车：来人已报备入校权限的（注意：司机也需要报备才能开车入校），其所乘车辆可以免报备直接入校（但会收取停车费10元/小时）。意即：只要车上的人员报备了，车子可以随便进（只是会收停车费而已）。
厢式货车、重型货车、货运卡车：来人已报备入校权限的，避开校园高峰期（早上7:00-8:30，中午11:30-13:30，晚上16:30-18:00），其所乘车辆可以免报备直接入校（但会收取停车费10元/小时）。
快递货车：来人已报备入校权限的，避开校园高峰期（早上7:00-8:30，中午11:30-13:30，晚上16:30-18:00），其所乘车辆可以免报备在校内师生跟车陪同的情况下出入校（但会收取停车费10元/小时）。
以上车辆，如要免停车费，需填写《来访车辆预约登记表》（一式两份），邀请人签字，任涛副院长签字或者微信同意后，到公卫楼211党委院长办公室（刘杰、周睿博两位老师处）盖章并登记用章。盖章后的两份表格提交至保卫处交通办（6号楼一层）。
9.5. 会议室使用预约-公卫楼711、818、819会议室以及220会议室
学院新增三个会议室：公卫楼711（内置12个座位+20把椅子）、公卫楼818（内置13个座位）和819会议室（内置17个座位），面向全院在职教职工开放预约。
三个会议室均内置桌椅、大显示屏电脑、保温壶、纸杯和干湿纸巾（目前基本齐备）。预约小程序、预约流程及使用说明见附件。预约时需要写明活动完整名称、负责人、登记人及联系方式。
公卫楼711会议室使用前，请至公卫楼211取钥匙，用后归还。公卫楼818和819会议室使用前，人到会议室门口，工作时间拨打82801620远程开门。如遇开门问题，可找一层保安出示校园卡和预约成功界面，处理开门事宜。会议室使用后，请将桌椅归位、电器设备关闭后再关门离开。
各会议室预约二维码
此外：如要借用公卫楼220会议室，请移步公卫楼211，在纸质登记本上登记预约时间段和联系人姓名（学生预约需同时写明导师姓名）。特别提醒知悉：公卫楼220会议室是学院重要接待会议室，学院层面业务具有优先使用权，如遇突发学院重要业务，党院办可能联系已完成借用登记的相关老师调整会议地点。系所及课题层面师生活动原则上建议优先考虑借用818、819和711会议室。原则上至多允许提前预定一个月以内的会议室。
9.6.社会媒体采访、邀请校外人员主讲等事宜
如老师以北京大学教职工身份接受社会媒体采访，或邀请校外人员作为讲座论坛（至少提前三天）等活动主讲，相关业务办理流程请联系刘杰158OI35728I（加微信）。
9.7.举办国内外会议
举办会议，如为国际会议，建议提前三个月联系王洋老师（公卫楼236）。
首先，需明确会议主办方。如以北京大学公共卫生学院为主/承办方，请联系相关主管院领导报学院党政联席会审议。如以北京大学或者北京大学医学部为主/承办方，同样需报批，先经学院党政联席会审议后继续上报，详细请联系刘杰158OI35728I（微信同号）。
其次，需要明确会议规模，会议规模在100-500人的，需要报医学部保卫处审批；人数在500人以上的大型活动，需要报医学部领导审批。会议规模在100-500人以及500人以上报备的详细流程见https://bwch.bjmu.edu.cn/fwdt/dxhdjxwryrxbl/index.htm。大型活动（500人以上）应坚持“安全第一、预防为主，谁承办、谁负责”的原则，应至少提前15个工作日报批，报批时需携带活动安全预案、人员名单。详细请联系刘杰158OI35728I（微信同号）。
然后，如邀请校外人员作为论坛/会议主讲，请联系刘杰158OI35728I（微信同号）。
9.8.因工作需要申请使用学院所属公共空间
此处学院所属公共空间是指公卫楼、护理楼、树华楼、毒理楼、中心实验楼、医学科技楼的学院所属各层走廊、中厅，以及其他由公共卫生学院负责管理的、除办公室以外的公共区域。
在使用上述空间用于举办活动前，需提前5个工作日向党院办（公卫楼211）提交公共空间使用申请表（详见附件），经系主任签字审批，任涛副院长（公卫楼217）签字审批通过，将纸质版申请表交至公卫楼211办公室后方可使用。
十、需签章的非紧急材料可交211代办
如您有找院领导签字的非紧急、非科研材料（科研材料仍然走学院oa审批后再盖章），在原先自行找院领导签字之外，提供一个新的渠道：
新渠道：可以将该非紧急、非科研材料先交到公卫楼211办公室（须在材料上铅笔注明：联系人姓名+手机），我们将找到相应院领导签字并完成盖章后联系您（如无意外，届时可直接来登记领取院领导已签字并加盖公章的材料）。
需要紧急签字盖章的材料，仍然可以直接找院领导办理。
附：各办公室人员、办公地点及电话
办公室 |
房间号 |
联系电话 |
院领导及工作人员 |
院长 |
公卫楼512 |
- |
詹思延 |
党委书记 |
公卫楼112 |
- |
郝卫东 |
党委副书记（纪检、统战、工会、老干部） |
公卫楼240 |
82801518 |
苏鸿 |
副院长（行政） |
公卫楼217 |
- |
任涛 |
党委院长办公室（用章登记、综合业务） |
公卫楼211 |
82801620 |
刘杰、周睿博 |
党委院长办公室（统战、工会、党口经费使用登记） |
公卫楼212 |
82801521 |
闫蕾 |
党委院长办公室（人事） |
公卫楼218 |
82801530 |
陈丽颖、徐相蓉 |
党委院长办公室（合同登记、培训等） |
公卫楼518 |
82802557 |
任巧萌、蒋尚如、曾意琪 |
副院长（教学） |
公卫楼137 |
- |
许雅君 |
教学办公室（研究生） |
公卫楼213 |
82801182 |
贺婧、朱燕萍 |
教学办公室（研究生） |
公卫楼214 |
82801520 |
魏雪涛、石琳 |
教学办公室（本科生） |
公卫楼239 |
82801185 |
张建荣 |
副院长（科研、外事） |
公卫楼822 |
82801222-101 |
王海俊 |
科研办公室 |
公卫楼236或者402 |
82335754 |
高苏堤、王洋、杨倩倩 |
党委副书记（宣传、学工） |
公卫楼215 |
82801180 |
张景怡 |
学生办公室（学工） |
公卫楼216 |
82801184 |
段瑞阳、阿卜杜、鲍昱卉 |
学生办公室（团委） |
公卫楼238 |
82805161 |
王双佳、王婧 |
